Приглашаем принять участие в тренинге, который состоится 3 декабря с 11:00 до 13:00 (время московское).
Уважаемые партнеры!
Приглашаем принять участие в тренинге «Лучшие практические примеры организации удаленной работы с помощью Microsoft Teams».
Почему некоторые компании и сотрудники – ярые фанаты удалённой работы? Как они годами успешно работают в таком режиме? Как контролируют вовлеченность персонала? Как избегают выгорания, разрыва коммуникаций, неравномерной нагрузки? Мы собрали ключевые приемы от самых успешных распределённых команд и готовы поделиться ими с вами. А также наглядно продемонстрировать, как реализовать эти приёмы с помощью Microsoft Teams и Microsoft 365.
Дата и время: 3 декабря, 11:00-13:00 (мск).
План тренинга:
- Профессиональное календарное планирование
- Кто из ваших коллег и что именно должен видеть в Вашем календаре. Что вносить в календарь? На сколько дней вперед планировать рабочую загрузку? Какой процент времени оставлять незаполненным и зачем?
- Культура и гигиена рабочей переписки в электронной почте и рабочем чате
- Отправлять одно сообщение или несколько? Как грамотно оформить текстовое сообщение? Какое количество «гифок» можно отправить генеральному директору за неделю? Краткость – сестра таланта, или нет?
- Управление по целям вместо микроменеджмента
- Как ставить задачи, контролировать их. Как правильно оценить загрузку сотрудника и мотивировать его работать продуктивней? Единая система управления задачами в Microsoft 365 (Tasks Hub - подробно, обзорно – инструменты для управления проектами (Project for the Web, Azure DevOps))
- Ритм бизнеса и регулярные встречи
- Почему важно сделать регулярную 1:1 встречу с каждым сотрудником? Как сделать повторяющиеся собрания полезными для всех участников? Как сократить разрывы производственный цепочек из-за отпусков? Как правильно делегировать работу? Как быстро поддерживать общий уровень информированности в команде?
- Правильная организация хранения документации
- Как исключить запросы от коллег по повторной отправке уже переданной им информации? Как быстро найти контакты нужного сотрудника? Как найти нужный документ? Инновации в электронных библиотеках документов – автокатегоризация документов в библиотеке SharePoint с помощью AI (Syntex).
- Управление оповещениями и режим сфокусированной работы
- Как работать над важными документами в рабочее время, без ошибок и отвлечений? Как сортировать входящую информацию? Как точно настроить режим оповещений?
- Осознанный тайм-менеджмент
- На что вы тратите время? Эффективен ли ваш план рабочего дня? Как AI может помогать вам в планировании рабочего дня?
Для участия в тренинге просьба зарегистрироваться: https://merlion.com/form/index.php?id=3809
