Тренинг: «Лучшие практические примеры организации удаленной работы с помощью Microsoft Teams»

Уважаемые партнеры!

Приглашаем принять участие в тренинге «Лучшие практические примеры организации удаленной работы с помощью Microsoft Teams».

Почему некоторые компании и сотрудники – ярые фанаты удалённой работы? Как они годами успешно работают в таком режиме? Как контролируют вовлеченность персонала? Как избегают выгорания, разрыва коммуникаций, неравномерной нагрузки? Мы собрали ключевые приемы от самых успешных распределённых команд и готовы поделиться ими с вами. А также наглядно продемонстрировать, как реализовать эти приёмы с помощью Microsoft Teams и Microsoft 365.

Дата и время: 3 декабря, 11:00-13:00 (мск).

План тренинга:

1. Профессиональное календарное планирование
   • Кто из ваших коллег и что именно должен видеть в Вашем календаре. Что вносить в календарь? На сколько дней вперед планировать рабочую загрузку? Какой процент времени оставлять незаполненным и зачем?
2. Культура и гигиена рабочей переписки в электронной почте и рабочем чате
   • Отправлять одно сообщение или несколько? Как грамотно оформить текстовое сообщение? Какое количество «гифок» можно отправить генеральному директору за неделю? Краткость – сестра таланта, или нет?
3. Управление по целям вместо микроменеджмента
   • Как ставить задачи, контролировать их. Как правильно оценить загрузку сотрудника и мотивировать его работать продуктивней? Единая система управления задачами в Microsoft 365 (Tasks Hub - подробно, обзорно – инструменты для управления проектами (Project for the Web, Azure DevOps))
4. Ритм бизнеса и регулярные встречи
   • Почему важно сделать регулярную 1:1 встречу с каждым сотрудником? Как сделать повторяющиеся собрания полезными для всех участников? Как сократить разрывы производственный цепочек из-за отпусков? Как правильно делегировать работу? Как быстро поддерживать общий уровень информированности в команде?
5. Правильная организация хранения документации
   • Как исключить запросы от коллег по повторной отправке уже переданной им информации? Как быстро найти контакты нужного сотрудника? Как найти нужный документ? Инновации в электронных библиотеках документов – автокатегоризация документов в библиотеке SharePoint с помощью AI (Syntex).
6. Управление оповещениями и режим сфокусированной работы
   • Как работать над важными документами в рабочее время, без ошибок и отвлечений? Как сортировать входящую информацию? Как точно настроить режим оповещений?
7. Осознанный тайм-менеджмент
   • На что вы тратите время? Эффективен ли ваш план рабочего дня? Как AI может помогать вам в планировании рабочего дня?

Для участия в тренинге просьба зарегистрироваться: https://merlion.com/form/index.php?id=3809